Art. 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è SIGOT – Società Italiana di Geriatria Ospedale e Territorio, con sede legale in Via Guelfa, 9
40138 Bologna, contattabile all’indirizzo e-mail: segreteria@sigot.org.

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), non essendone prevista l’obbligatorietà.

  1. Tipologie di dati trattati

La Società scientifica tratta i dati personali forniti dagli associati in fase di iscrizione e nel corso della vita associativa. In particolare:

  • dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita);
  • dati di contatto (indirizzo e-mail, numero telefonico, indirizzo postale);
  • luogo di lavoro e struttura di appartenenza;
  • eventuali incarichi interni ricoperti all’interno della Società;
  • dati relativi alle quote associative e ai relativi pagamenti.

Non vengono trattate categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR).

  1. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestione del rapporto associativo: iscrizione, gestione dell’albo soci, comunicazioni istituzionali, convocazioni, pagamenti delle quote.
    • Base giuridica: art. 6.1.b GDPR – esecuzione del rapporto associativo.
  2. Adempimento di obblighi amministrativi, fiscali e civilistici connessi alla gestione dell’associazione.
    • Base giuridica: art. 6.1.c GDPR – obbligo legale.
  3. Invio di comunicazioni scientifiche, informative, divulgative e organizzative in linea con le finalità statutarie della Società scientifica.
    • Base giuridica: art. 6.1.b GDPR – esecuzione del rapporto associativo (nessun consenso separato richiesto).
  4. Gestione delle attività interne e organizzative (es. comunicazioni agli organi direttivi, gestione incarichi, organizzazione eventi, congressi e attività formative).
    • Base giuridica: art. 6.1.b GDPR.

Nessuna attività di profilazione viene svolta.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati.

Non vengono effettuate decisioni automatizzate.

  1. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati esclusivamente a:

  • membri del Direttivo per ragioni funzionali e istituzionali;
  • fornitori di servizi (es. servizi IT, hosting, gestione sito web, piattaforme associative) appositamente nominati “Responsabili del trattamento”;
  • soggetti che forniscono supporto amministrativo o contabile, limitatamente a quanto necessario.

I dati non vengono ceduti a terzi e non vengono diffusi.

  1. Trasferimento dei dati all’estero

I dati sono trattati esclusivamente all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Non è previsto alcun trasferimento verso Paesi extra-UE.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati degli associati vengono conservati:

  • per l’intera durata del rapporto associativo;
  • e cancellati entro 6 mesi dalla decadenza o cessazione dell’iscrizione, salvo obblighi di legge più estesi per documentazione amministrativa e contabile.

  1. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’instaurazione e la gestione del rapporto associativo.
Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione e di usufruire dei servizi associativi.

  1. Diritti dell’interessato

Gli associati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati personali;
  • rettifica e aggiornamento;
  • cancellazione (“diritto all’oblio”);
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione;
  • portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate a: segreteria@sigot.org.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

  1. Consenso

Tutti i trattamenti sopra elencati sono necessari all’esecuzione del rapporto associativo e non richiedono consensi distinti.
L’atto di iscrizione vale come unica presa visione e accettazione dell’informativa.